배경

최근에는 전자화 및 네트워킹이 진행됨에 따라 공식 문서 도면을 컴퓨터로 구현할 수 있으므로 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 그러나 읽기, 조회, 대여, 포장, 배포 등에 대한 공식 문서는 여전히 종이 파일과 밀접하게 연결되어 있습니다.

기존 문서 관리 상태 :

1. 문서 보관에 비효율적이고 시간 소모적

2. 문서 정리가 쉽게 엉망이되거나 분실

3. 문서 정보에 액세스하는 데 많은 시간이 소요됩니다.

4. 엄격한 관리 시스템의 부족으로 문서의 보안 부족

5. 유효하지 않은 문서의 관리 지연

혜택

이 문서 관리 시스템의 목적

문서 관리 시스템은 RFID 기술과 결합하여 문서를 관리합니다.

리더가 태그를 읽을 때 고유하게 만들기 위해 각 문서 가방에 rfid 태그를 붙입니다.

주요 목적은 귀중한 지식의 손실을 방지하고 효율성을 높이며 문서 처리 시간을 단축하고 보안을 강화하는 것입니다.

RFID 기술과 바코드 기술 비교

1. 더 긴 서비스 수명, 더 큰 정보 저장 용량, 더 나은 내구성

2. 더 긴 읽기 및 쓰기 거리, 더 빠른 속도, 움직임에서 식별 할 수 있습니다.

3. 다중 태그 정보를 동시에 읽을 수 있습니다.

4. 데이터 보안. 데이터 업데이트 가능, 나쁜 환경에 적응

어떻게 작동합니까?

시스템의 틀

rfid는 무선 주파수 식별의 약자입니다. 일반적인 rfid 시스템은 rfid 리더, rfid 안테나 및 rfid 태그로 구성됩니다.

지능형 문서 관리 시스템 장치

-rfid 태그 (문서 태그 / 위치 태그)

-정보 수집 단말기 (고정형 리더기, 안테나, 안테나 확장기, 핸드 헬드 리더기)

-문서 관리 시스템

1. 각 문서에 RFID 태그 스틱, 문서 프레임에 안테나를 장착하여 정확한 위치를 확보하고 문서 정보를 수집합니다.

2. 데이터를 전송하기 위해 문서 실의 벽이나 천장에 고정 된 RFID 리더. rj45 인터페이스를 컴퓨터와 연결하고 데이터를 서버로 전송

3. 휴대용 rfid 리더는 문서 인벤토리 및 배치에 사용됩니다. 일치하지 않는 정보에 대해 관리자는 핸드 헬드로 확인하고 시스템 또는 문서 정보를 수정합니다.

4. 문서 태그 데이터를 읽을 수 있도록하기 위해 아카이브의 실제 상황에 따라 안테나를 장착해야합니다. 읽기 효과를 극대화하려면 안테나를 사용자 정의해야합니다.

케이스 쇼